2024年公司办公室总结暨2024年工作计划

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公司办公室2023年总结暨2024年工作计划

　　2023年，公司办公室在集团总部及总公司的坚强领导下，认真贯彻落实党中央20D精神，紧紧围绕集团、公司中心工作履职尽责，完善工作机制，提升服务水平，充分发挥了参谋助手、行政中枢、后勤保障和窗口表率作用，有力保障了公司规范有序、高效运转，圆满完成各项工作任务。现将一年来的主要工作总结如下。

　　一、年度工作完成情况

　　（一）以文辅政，切实发挥参谋助手作用

　　一是公文办理精简规范。严格落实“快送快办快报”办文原则，创新收发文方式方法，针对紧急级别不同的公文分类为不同优先级，即收即办、分级流转，优化缩减提交流程，着力做好“上情下达、下情上报”的传输工作，有效提高办文效率。二是材料撰写提质增效。根据工作需要和领导要求，在充分调查研究的基础上，认真抓好各类文稿的起草工作，将材料撰写作为工作核心，力求文字简练、内容丰富、思路清晰，努力体现领导意图。三是信息工作成效初显。扎实做好信息安全管理、基础网络运维、信息系统运维、桌面运维、信息技术支持及信息上报等各项工作，大力推动公司管理数字化、网络化、智能化升级，持续提升信息技术与业务融合发展水平。

　　（二）协调运转，有效发挥行政中枢作用

　　一是综合协调积极有效。办公室服务公司日常运转，工作要求高、任务重，紧扣上级重大决策部署和公司工作大局，紧贴领导工作思路，提前思考、超前谋划，做好全局性工作和阶阶段性工作的筹划部署。围绕国企整合重组、转型升级、改革创新等重点工作，加强与公司领导工作安排的连接，加强与其他企业的沟通，重点做好重大活动、重要会议的月规划，主要领导活动的周安排，确保各项工作"一张纸"、一盘棋""。二是标准高效抓好公文办理。严格按集团公司有关要求，进一步标准公文办理流程，提升公文质量和办理水平。加快建立移动协同办公系统，非涉密公文可随时随地在OA系统准时处理，超时限文件系统自动短信提示督办，加快了公文运转速度，全年办理收文x余件，x日内公文批阅完成率x％以上。进一步改良文风、精简文件，加强文件审核把关，文件质量稳步提升，严格实行发文指标治理和总量掌握，全年发文x件，较上年精简x％。三是创新举措办好建议提案。进一步完善建议提案办理工作机制，坚持精确交办、严格督办，对承办处室实行倒计时提示，准时跟踪催促承办处室和人员仔细抓好办理落实。

　　（三）标准治理，充分发挥后勤保障作用

　　一是标准做好财务治理工作。严厉财经纪律，标准财务收支，细化预算治理，科学做好政府选购、设备维护等工作，确保机关各项工作运转正常。做好监事会转隶的资产清理、移交等效劳保障，协调推动工艺美术馆三供一业"改革。做好超标办公用房清理整改工作，共改造办公用房x间，整改面积近x余平方米。二是严谨做好保密和档案治理工作。加强保密宣传教育和监视检查，连续做好保密自查自评。按时清退中心、省委的密级文件x份，清理密码电报x份。顺当通过档案工作年度检查和档案移交进馆验收检查，整理文书档案x盒、x件，移交档案x件至省档案馆。三是周密做好会务接待和公车治理工作。切实搞好重要会议、重要活动的组织协调工作，全年牵头组织或参加承办重大会议和重要活动x余次，组织承办党委会议x次、行政办公会议x次、党委中心组集中学习x次。加强公务用车治理，严格根据公车治理制度派车、用车，完成直属事业单位公车改革任务。四是仔细做好应急值守工作。加强应急体系建立，制订委机关应急预案，做好节假日及日常值班备勤安排，在全国“XX"等重大活动期间准时收集报备机关及监管企业安全维稳状况。仔细催促落实领导干部外出报备报批制度。全年共安排干部平常和节假日值班（含领导带班）x余人次，确保应急值守联络畅通。

　　（四）无私奉献，积极发挥窗口表率作用

　　一是严格队伍治理。办公室面对更高的工作要求，进一步严格队伍治理，抓好力量建立。通过加强党性锤炼、业务学习，坚持以上率下、搞好“传帮带"，打造一支政治过硬、品德高尚、业务精湛、作风优良的干部队伍，做到“不用扬鞭自奋蹄"。二是改良工作作风。依据新形势对办公室工作的新要求、新挑战，坚持务实创新的工作作风，在健全制度机制、标准工作流程、创新工作方法的根底上，进一步强化制度的执行和落实。建立移动协同办公系统和无纸化会议系统，标准了运转，提高了效率：精简文件、会议，改良了文风会风；
严格督查督办，推动了工作落实。三是提升效劳效能。立足出资人定位，坚固树立寓“监管”于“效劳”的工作理念，常常性深入企业了解改革进展的坚固树立寓监管于困难和问题，当好企业的效劳员和推销员，为企业进展争取多方支持。在制定政策和办事效劳过程中，注意征集并仔细听取企业的意见，真正做到从企业实际动身，为企业进展效劳。

　　二、工作中存在的问题

　　认真梳理一年来的工作，在公司领导的指导和鞭策下，办公室整体工作较以往有了一点进步和提高，但是我们深知，距离公司领导的期望还有不小的差距，经过认真总结思考，发现工作中依然存在以下问题需要我们尽快加以解决。

　　一是缺乏主动性和预见性。办公室的工作依然具有很大程度的被动性，没有充分发挥员工的主动性，不善于变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，缺乏预见性，没有要主动着手，提前准备。在把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务方面还有很大进步空间。

　　二是应对突发事件的能力有待提高。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，缺乏灵活的应变能力，事情一多就容易手忙脚乱、抓不住重点，每件事情都想做好，结果每件事情都没做好。

　　三是绩效考核制度仍需完善。没有积极主动地与公司领导和各部门进行沟通调研，充分绩效考核的激励作用。到了年终发放绩效奖励时，依然存在平均主义和大锅饭思想，没能将领导的意图落实到位，针对性、适用性和可操作性强建议不够多；
对相关部门工作督导督办跟踪问效不够及时；
工作人员政策理论水平、文字写作能力仍需提高，自身建设有待进一步加强。

　　三、2024年工作打算

　　2024年，办公室将围绕中心工作，充分发挥职能作用，规范内部管理，力求使各项工作做到主动、规范、超前，努力KC办公室工作新局面。

　　（一）明确分工、统筹兼顾，在服务大局中体现新作为一是做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，提高工作效率，BZ办公室工作的正常有序开展。二是不定期召开办公室全体人员工作会议，做到层层压实责任，任务分工到人。三是在开展工作时注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。

　　（二）与时俱进、创新管理，在服务BZ中体现新成效

　　一是提高文件流转效率。二是精进文字材料功底。三是抓好日常接待和会务工作。

　　（三）提升素质、锤炼作风，在自身建设中体现新成果

　　一是进一步提升部门工作影响力。二是进一步提升部门整体战斗力。三是进一步提升工作队伍凝聚力。

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